Hoe werkt de nieuwe DOM-regeling precies? Wat moet je regelen voor een aanvraag? En wat is de rol van de DOM-denker? We hebben de belangrijkste vragen en antwoorden voor je op een rij gezet. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem contact met ons op. We denken graag met je mee.
Onder voorzieningen vallen fysieke voorzieningen. Denk bijvoorbeeld aan voorzieningen voor onderwijs, ontmoetingsplekken, openbaar vervoer (OV) en zorg.
Ja, een aanvraag mag betrekking hebben op twee dorpen. De regeling stimuleert juist het combineren en delen van voorzieningen tussen meerdere dorpen. Zo dragen we bij aan een leefbaar en veerkrachtig platteland.
De urgentie om basisvoorzieningen in het landelijk gebied in stand te houden groeit. Door voorzieningen slim te verdelen en bewust en evenwichtig te spreiden, werken we aan een goede balans tussen gebieden. De voorziening zelf kan uiteindelijk in één wijk of dorp terechtkomen.
Is voor hetzelfde project, of een deel daarvan, al eerder provinciale subsidie verstrekt? Dan wordt de aanvraag geweigerd. Je kunt dus niet opnieuw subsidie ontvangen voor een project dat al is gefinancierd.
Een bestaand DOM-traject kan wel subsidie aanvragen voor een nieuwe fase of doorontwikkeling van het plan. Dat zien we als een nieuw project.
Ja, dat is in principe mogelijk. Alle regio’s in Fryslân hebben een Regio Deal of hebben er één gehad. Iedere Regio Deal kent eigen thema’s, projecten, uitgangspunten en afspraken. Of je subsidies kunt combineren, vraagt daarom altijd om maatwerk per Regio Deal.
Voor Fase 1 hoeft nog geen uitgewerkt plan klaar te liggen. Daar is deze fase juist voor bedoeld. Samen met inwoners en met procesondersteuning van een DOM-denker werk je toe naar een integraal plan.
Wel moet er vooraf al voorbereidend contact zijn geweest. De gemeente en vrijwilligers uit de dorpen doen tijdens het proces namelijk actief mee.
Je dient de aanvraag in via een digitaal aanvraagformulier. Daarin beschrijf je de aanleiding voor het project en de leefbaarheidsvraagstukken die je wilt onderzoeken.
Ja, een gemeente mag meerdere aanvragen indienen voor verschillende dorpen of gebieden. In totaal kunnen 16 aanvragen worden toegekend.
Houd er wel rekening mee dat de provincie stuurt op regionale spreiding. Een tweede aanvraag van een gemeente wordt pas gerangschikt nadat de eerste aanvragen van alle andere Friese gemeenten op de lijst staan. Dien je meerdere aanvragen in? Zet ze daarom op volgorde van prioriteit. De aanvraag die je als eerste indient, maakt de meeste kans op toekenning.
Dat bepaalt iedere gemeente zelf. Je kunt dorpen gericht benaderen of kiezen voor een brede oproep.
Gelijkwaardige samenwerking en gedeeld eigenaarschap zijn belangrijke uitgangspunten van de DOM-methode. Een DOM-denker kan met je meedenken over een aanpak die hierbij past.
Ja. Voor het maken van een integraal plan in Fase 1 is een DOM-denker verplicht. Je kunt zelf een bestaande DOM-denker kiezen of een nieuwe DOM-denker aandragen.
De DOM-denker is onafhankelijk van zowel de gemeente als de dorpen en voldoet aan de voorwaarden en competenties uit de subsidieregeling.
Nee. De DOM-denker is een onafhankelijke procesbegeleider en schrijft het plan niet zelf. Het integrale plan ontstaat uit de samenwerking tussen inwoners en de gemeente.
Je mag het subsidiegeld wel gebruiken om ondersteuning in te huren bij het schrijven van het plan.
Het uurtarief van een DOM-denker is € 115 per uur. Uit ervaring blijkt dat de inzet van een DOM-denker ongeveer € 10.000 kost. Dat is ongeveer de helft van het totale subsidiebedrag van € 20.000 in Fase 1.
De rest van de subsidie kun je gebruiken voor andere ondersteuning bij het maken van het plan.
Ja. In Fase 1 zet de gemeente eigen medewerkers in, zoals een dorpscoördinator of projectleider. Ook zetten vrijwilligers uit de dorpen zich in.
De DOM-denker neemt de rol van de gemeentelijke projectleider niet over, maar is een onafhankelijke verbinder. Een gemeentelijke projectleider en DOM-denker kunnen dus naast elkaar werken. Belangrijk is dat er een gelijkwaardige samenwerking ontstaat tussen gemeente en inwoners.
De DOM is een methode die uitgaat van een gelijkwaardige samenwerking tussen gemeente, inwoners en een DOM-denker. Daarom doet de gemeente vanaf dag één actief mee met een gemeentelijk aanspreekpunt. Zo worden gemeentelijke visies en randvoorwaarden direct meegenomen in het proces.
De onafhankelijke DOM-denker helpt om taken, rollen en verantwoordelijkheden helder te krijgen. Ook helpt de DOM-denker om de leefwereld van de dorpen en de systeemwereld van de gemeente goed met elkaar te verbinden.
Dat klopt. Een goedgekeurde aanvraag voor fase 1 verplicht je niet om daarna een aanvraag voor Fase 2 te doen.
Fase 1 is een planvormingsjaar met een vaste prestatiesubsidie van € 20.000. Na het doorlopen van het proces met de DOM-denker lever je het opgestelde plan én het evaluatieformulier in bij de provincie. De subsidie hoeft dan niet te worden terugbetaald. Ook niet als uit het proces blijkt dat een vervolg in fase 2 niet haalbaar is of als het plan onafgemaakt blijft.
Ja. In fase 2 bepaalt de kwaliteit van het plan de rangschikking. Een provinciale beoordelingscommissie beoordeelt ieder plan op drie onderdelen:
In totaal kun je maximaal 40 punten behalen. Scoort een plan op één van deze onderdelen 0 punten? Dan valt het af. Bij een gelijke totaalscore geeft geografische spreiding de doorslag.
Met het uitvoeringsgeld uit fase 2 kun je de daadwerkelijk gemaakte kosten voor de uitvoering van concrete projecten betalen.
Je kunt de subsidie niet gebruiken voor het oprichten van een rechtspersoon, het aanvragen van de subsidie, loonkosten van eigen gemeentepersoneel of vrijwilligersuren.
Is vervolgonderzoek direct noodzakelijk voor de uitvoering van het concrete project? Dan valt dit onder de uitvoeringskosten.
Ja. Een bijdrage van derden, zoals maatschappelijke partners of een sportvereniging, mag je gebruiken als cofinanciering.
De provincie vergoedt in fase 2 maximaal 50% van de kosten. Brengen de gemeente en derden samen meer cofinanciering in? Bijvoorbeeld 70%, tegenover 30% van de provincie? Dan levert dat bij de beoordeling meer punten op.
Voor fase 1 wordt de subsidie direct vastgesteld. Na afloop stuur je het opgestelde plan én het ingevulde ‘Evaluatieformulier fase 1 DOM’ naar de provincie.
Voor fase 2 lever je ieder jaar een inhoudelijk en financieel voortgangsverslag in. Na afloop lever je ook een eindverslag aan. Is de subsidie hoger dan € 125.000? Dan verloopt de financiële verantwoording via SiSa.
Ja. De provincie stelt informatie over DOM beschikbaar via www.wijzijndom.frl.
Neem contact met ons op. We denken graag met je mee.
Neem contact met ons op